Redactie Statuut

Het redactie statuut is in Augustus 2011 door het bestuur vastgesteld.

Algemene bepalingen

Het clubblad de Forebode (FB) en de club website (WS) zijn uitgaven van Golfclub Almkreek.
FB en WS hebben tot doel een communicatiemiddel te zijn tussen het bestuur en de leden, en tussen de leden onderling. Voorts worden deze media ingezet voor het informeren en enthousiasmeren van geïnteresseerden.
De inhoud van FB/WS bestaat uit bijdragen van het bestuur, de commissies en de leden. Tevens kunnen er bijdragen van niet-leden worden opgenomen die voor de club van belang zijn.

De redactie bestaat uit leden van de vereniging en vormt een redactiecommissie.
De redactie kiest uit haar midden een voorzitter.
Een redactielid wordt met meerderheid van stemmen gekozen door de leden van de redactiecommissie.
Elk redactielid heeft gelijke zeggenschap. Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. Indien de redactie niet tot overeenkomst kan komen over publicaties beslist de voorzitter van de redactiecommissie.
Van de redactie vergaderingen wordt een besluitenlijst gemaakt en gedeeld met het bestuur.

In principe worden alle bijdragen van de leden van de vereniging geplaatst.
Uitzonderingen daarop zijn: Bijdragen die kwetsend of schadelijk zijn voor leden van de club en/of de club zelf, Anonieme bijdragen waarvan de naam van de inzender niet bekend is bij de redactie, Bijdragen die na de sluitingsdatum voor de kopij zijn ingeleverd, Bijdragen die niet opgenomen kunnen worden door gebrek aan ruimte. Aan het publiceren van deze bijdragen ligt een beslissing van een meerderheid van stemmen van de redactieleden ten grondslag en is instemming vereist van het bestuur.
De redactie heeft de mogelijkheid om kopij in te korten.
De redactiecommissie ontvangt informatie van het bestuur over zaken waarover de leden geïnformeerd behoren te worden.

De redactiecommissie heeft het prerogatief en de verantwoordelijkheid om iedere publicatie te beoordelen op technische accuraatheid (consistentie van informatie op FB en WS, vermelding in de wedstrijdkalender etc.) en zich ervan te verzekeren dat deze juist is voor tot publicatie wordt overgegaan. Daarnaast zal de redactiecommissie voor publicatie afstemming zoeken met het bestuur van de club wanneer de inhoud consequenties heeft of kan hebben voor de verantwoordelijkheid van het bestuur of individuele bestuursleden en/of het beleid i.c. de strategie van de club raakt.

In de FB en WS wordt ruimte geboden om advertenties te plaatsen.
De advertenties worden gefactureerd door of namens de penningmeester van de club.
De opbrengsten van de advertenties gaan naar de club.
Met de adverteerder wordt een advertentie-overeenkomst gesloten.
Uitzonderingen zijn: Indien een advertentie in strijd is met de doelstellingen en/of belangen van de club heeft de redactiecommissie na overleg met het bestuur de mogelijkheid de advertentie te weigeren. Evenzeer heeft de redactiecommissie de mogelijkheid om na overleg met het bestuur tussentijds een advertentie-overeenkomst te ontbinden, waarbij op verzoek van de adverteerder overwogen kan worden een evenredig deel van de vooruit betaalde kosten te retourneren.
De tarieven van de advertenties worden in overleg met het bestuur vastgesteld door de redactiecommissie.
De advertenties dienen te voldoen aan alle bepalingen van dit statuut.
De redactiecommissie is niet aansprakelijk voor kennelijke fouten in de tekst of in de advertenties geplaatst in of op de FB / WS.

Het streven is de FB / WS kostenneutraal uit te geven i.c. te onderhouden.
De inkomsten bestaan uit advertentie-inkomsten en toegewezen budget van de club.
De uitgaven bestaan uit alle kosten die noodzakelijk zijn voor het tot stand komen en distribueren van de FB en het onderhouden en ontwikkelen van de WS.
De redactiecommissie rapporteert regelmatig over de actuele kosten en opbrengsten en de vooruitzichten voor de komende periode en het komende jaar aan de penningmeester van de club.