huishoudelijk reglement
Golfclub Almkreek
Lidmaatschap
Artikel 1.
Het lidmaatschap kan worden aangevraagd door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. De aanvraag behoort te geschieden op een door het bestuur ter beschikking gesteld formulier. De aanvraag van een minderjarige behoort mede door één van de ouders dan wel de wettelijke vertegenwoordiger te zijn ondertekend.
Artikel 2.
1.Om als lid te worden aangenomen, behoort tenminste aan de voorwaarden te zijn voldaan als gesteld in artikel 6 van de statuten.
Het bestuur is bevoegd geen nieuwe leden aan te nemen, indien hierdoor een eventueel door haar vastgesteld maximum aantal leden wordt overschreden.
Artikel 3.
1.Alleen leden kunnen aan door de vereniging georganiseerde wedstrijden deelnemen, een handicap behalen en het NGF handicapkaartje verkrijgen.
2.De vereniging verstrekt geen lidmaatschap bewijzen.
3.Het NGF handicapkaartje wordt allen uitgereikt aan leden, die in het bezit zijn van een door het bestuur toegewezen handicap, terwijl het GVB wordt uitgereikt aan die leden die naar het oordeel van het bestuur daar aanspraak op kunnen maken.
Artikel 4.
Elk lid is verplicht de door de ledenvergadering vastgestelde contributie, verhoogd met de NGF bijdrage en eventuele andere voorzieningen door de ledenvergadering opgelegd, binnen 1 maand te voldoen.
Artikel 5.
1.Elk lid, die niet binnen de eerste maand na het vervallen van een contributie termijn de contributie betaalt, kan door het bestuur worden geschorst.
De contributie termijn vangt aan op de dag van verzending van de contributie rekening of acceptgiro, doch niet eerder dan op de laatste dag van het voorafgaande verenigingsjaar. Volgt de betaling niet binnen een maand na de schorsing dan kan het bestuur bedoeld lid uit het lidmaatschap ontzetten.
2. Leden die wegens contributie schuld uit het lidmaatschap zijn ontzet kunnen op voorstel van het bestuur, indien zij een achterstallige contributie hebben aangezuiverd, weer als lid worden toegelaten.
Artikel 6.
Bij opzegging van het lidmaatschap dient dit te geschieden tenminste acht weken voor het einde van het jaar en wel schriftelijk bij het secretariaat van de vereniging.
Artikel 7.
Alle leden zijn verplicht bij verandering van woonplaats hiervan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan de secretaris.
Artikel 8.
Wordt door leden schade toegebracht aan materiaal, dat het eigendom is van de vereniging ofwel in bruikleen aan de vereniging is afgestaan, dan beslist het bestuur of de schade op hen zal worden verhaald.
Artikel 9.
1.De leden ontvangen bij hun toetreden als lid een exemplaar van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement.
2.Ieder lid wordt geacht de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te kennen.
Bestuur
Artikel 10.
Het bestuur bestaat uit tenminste drie (3) leden, te weten: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.
Artikel 11.
1. Tenminste eenderde van het aantal bestuursleden treedt jaarlijks bij toerbeurt af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
2. De Voorzitter en/of Secretaris en/of Penningmeester treden niet tegelijk af.
3. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar mits zij zich daarvoor beschikbaar stellen.
Artikel 12.
Voorstellen en (tegen-) kandidaatstellingen worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste tien (10) leden overeenkomstig de richtlijnen genoemd in artikel 25.
Artikel 13.
De voorzitter wordt in functie rechtstreeks door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen gekozen.
De overige functies worden door de bestuursleden onderling verdeeld.
Artikel 14.
De Voorzitter, of de door hem aan te wijzen vervanger, heeft de leiding van alle vergaderingen. Hij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen van hetgeen berust bij de overige bestuursleden.
Belangrijke stukken worden door hem mede ondertekend. Hij brengt op de jaarvergadering verslag uit van het afgelopen verenigingsjaar, waarin de gegevens van de verslagen van de commissies moeten worden opgenomen. Hij heeft onder zijn berusting de door de vereniging behaalde eretekenen.
Artikel 15.
De Secretaris voert de correspondentie uit naam van- en in overleg met het bestuur en tekent alle stukken, die van de vereniging uitgaan. Hij zendt waar nodig kopieën aan de Voorzitter en is verplicht van alle stukken ook zelf een kopie te houden. Hij maakt de notulen van alle vergaderingen en zorgt dat deze na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering door de Voorzitter en hemzelf worden ondertekend.
Hij houdt een ledenlijst bij, waarin nauwkeurig wordt aangegeven de datum van toe- en uittreding van elk lid.
Aan de Penningmeester verschaft hij een duplicaat ledenlijst en houdt hem van alle veranderingen op de hoogte.
Artikel 16.
De Penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van de gelden van de vereniging. Hij is verplicht voor alle uitgaven kwijting te ontvangen. Verder stelt hij zich aansprakelijk voor de onder hem berustende gelden en/of geldswaarde die aan de vereniging toebehoren. Hij legt in de jaarvergadering rekening en verantwoording af. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het aflopende boekjaar strekt de Penningmeester tot décharge. Tevens dient hij een begroting in voor het nieuwe boekjaar. Indien hij tussentijds aftreedt, dienen de boeken door de kascommissie te zijn gecontroleerd en goedgekeurd.
Artikel 17.
De overige taken worden tussen de bestuursleden in onderling overleg verdeeld.
Artikel 18.
Bestuursvergaderingen worden door de Secretaris bijeengeroepen :
Op voorstel van de Voorzitter;
Op voorstel van twee (2) bestuursleden.
De agenda van deze vergadering wordt zo spoedig mogelijk aan de bestuursleden ter kennis gebracht. In een bestuursvergadering kunnen slechts besluiten worden genomen indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. De bestuursvergadering kan geen besluit nemen indien niet de meerderheid van de aldus aanwezige bestuursleden zich met het voorstel akkoord verklaart. Bij staking van stemmen beslist de Voorzitter.
Artikel 19.
De contributie van de leden wordt telkenmale op de jaarvergadering vastgesteld.
Artikel 20.
Er is geen entreegeld verschuldigd bij het verwerven van het lidmaatschap aan de vereniging.
Artikel 21.
Oud-leden dienen, indien zij opnieuw lid willen worden, te voldoen aan het gestelde in de artikelen van het Huishoudelijk Reglement.
De Vergaderingen
Artikel 22.
De algemene vergaderingen zijn verdeeld in :
de jaarvergadering;
de overige algemene vergaderingen
Bovengenoemde vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen.
Jaarvergaderingen worden tenminste veertien dagen tevoren aangekondigd. De agenda van deze vergaderingen moet tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering aan de leden en ereleden worden toegezonden. Dagtekening of poststempel waarop de oproeping is geschied, wordt geacht de dag van verzending te zijn.
Artikel 23.
Blijft het bestuur in gebreke tot het bijeenroepen van een vergadering zoals is omschreven in artikel 13 van de Statuten, dan hebben de leden het recht zelf een vergadering bijeen te roepen. Door hen wordt de Voorzitter en de Secretaris van een aldus bijeengeroepen vergadering aangewezen, met inachtneming van de Statuten. De in een op de voorgeschreven wijze bijeengeroepen vergadering genomen besluiten, hebben dezelfde rechtskracht als die, genomen in een op de gewone wijze bijeengeroepen ledenvergadering.
Artikel 24.
De agenda van de jaarvergadering dient tenminste te bevatten :
1.jaarverslag
2. rekening en verantwoording;
3. rapport van de kascommissie;
4. verkiezing bestuursleden;
5. vaststelling van de begroting en de contributie, tenzij deze onderwerpen op een ledenvergadering, die in hetzelfde jaar als de jaarvergadering plaats vindt, worden behandeld;
6. verkiezing van een kascommissie;
7. opgave samenstelling van de overige commissies;
8. rondvraag
Artikel 25.
Voorstellen en kandidaatstellingen voor de jaarvergaderingen moeten tenminste zeven dagen voor deze vergadering ter kennis van het bestuur worden gebracht, bij een door tenminste tien leden ondertekend schrijven.
Artikel 26.
De Voorzitter verleent de leden het woord in volgorde waarin zij dit hebben gevraagd. De Secretaris houdt hiervan aantekening. De Voorzitter heeft het recht een lid, dat zich volgens zijn mening niet behoorlijk gedraagt, het woord te ontnemen, of het verblijf ter vergadering te ontzeggen, behoudens beroep van de betrokkene op de vergadering.
Stemmen
Artikel 27.
Op de ledenvergadering wordt door de Secretaris een presentielijst neergelegd, waarop de leden hun naam aantekenen. Slechts zij, wier namen op de presentielijst voorkomen, nemen aan de stemming deel. Alleen leden hebben stemrecht.
Artikel 28.
Ieder lid kan bij volmacht één stem uitbrengen. De volmacht daartoe dient voor de aanvang van de vergadering bij de Secretaris te worden gedeponeerd.
Artikel 29.
Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, met uitzondering van het bepaalde in artikel 11 van de Statuten (en artikel 42 van het Huishoudelijk Reglement). Er kunnen alleen besluiten worden genomen over punten die in de agenda zijn opgenomen.
Artikel 30.
Op de vergadering wordt mondeling gestemd, tenzij schriftelijke stemming wordt verlangd. Wanneer het beleid van het bestuur of van een der commissies in stemming wordt gebracht, zal dit schriftelijk dienen te geschieden, indien de meerderheid van de vergadering dit wenst. De betrokken bestuurs- en/of commissieleden zijn daarbij van stemrecht uitgesloten.
Of een onderwerp een zaak is, die het beleid van het bestuur betreft, beslist de vergadering; de leden van het bestuur behouden hierbij hun stemrecht. Blanco stembriefjes en die van onwaarde zijn, worden niet onder het aantal van geldige stemmen meegerekend. Bij mondelinge stemming wordt gestemd volgens de volgorde der presentielijst. Stemming vindt hoofdelijk plaats, tenzij bij acclamatie wordt gestemd.
Artikel 31.
Staken de stemmen over zaken, dan wordt het voorstel als verworpen beschouwd; staken de stemmen over benoeming van personen, dan wordt een herstemming gehouden tussen die personen ten aanzien waarvan de stemmen staakten. Indien de stemmen dan wederom staken, dan beslist het lot.
Artikel 32.
Voor de aanvang van de schriftelijke stemmingen worden door de Voorzitter drie neutrale personen aangewezen, die de stemmen tellen en van de uitkomst van de stemming verslag zullen uitbrengen. De Voorzitter deelt daarna de uitslag van de stemming aan de vergadering mede.
Commissies
Artikel 33.
Er zijn de volgende vaste commissies :
kascommissie
handicap- en regelcommissie;
wedstrijdcommissie;
jeugdcommissie;
baancommissie;
de overlegcommissie;
damescommissie
herencommissie
De leden van de kascommissie worden jaarlijks gekozen op de jaarvergadering. De leden van de andere commissies worden door het bestuur benoemd.
Artikel 34.
De kascommissie bestaat uit twee leden. Deze commissie is verplicht rekening en verantwoording van het bestuur tenminste eenmaal per jaar te controleren. Van deze controle brengt zij schriftelijk verslag uit aan de jaarvergadering. Dit verslag wordt na voorlezing bij het bestuur gedeponeerd.
Artikel 35.
De regel- en handicapcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie is verantwoordelijk voor de vaststelling van de handicap van de leden volgens de regelen als gesteld door de NGF. De commissie draagt zorg voor de verbreiding en uitbreiding van de kennis van de leden inzake golfregels en etiquette. Zij is verantwoordelijk voor het afnemen van regel- en etiquette examens waarvan een voldoende resultaat vereist is voor het verkrijgen van een handicap of golfvaardigheidsbewijs en baanpermissie. De taken en bevoegdheden van de commissie zijn conform de richtlijnen van de NGF vastgelegd.
Artikel 36.
De wedstrijdcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie draagt zorg voor alle activiteiten, die verband houden met het wedstrijdprogramma. De commissie houdt toezicht op het reglementair verloop van de wedstrijden. De taken en bevoegdheden van de commissie zijn conform de richtlijnen van de NGF en het wedstrijdreglement van de vereniging vastgelegd.
Artikel 37.
De jeugdcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie heeft tot doel de belangen van de jeugd te behartigen.
Artikel 38.
De overlegcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De Voorzitter en twee andere leden uit het bestuur. Taak van de commissie is het overleg voeren en contact onderhouden met de exploitant, zoals: de invullingen van speeltijden, onderhoud van de baan, driving-range en clubhuis, de aanstelling van een professional, de wijze van exploitatie van het clubhuis.
Artikel 39.
De baancommissie bestaat uit tenminste twee leden. De commissie heeft tot doel om in overleg met de exploitant de baan in optimale staat te doen zijn en te houden.
Officieel Orgaan
Artikel 40.
Het bestuur beslist over het verschijnen van het officieel orgaan. Belast met de verzorging van het orgaan wordt de redactiecommissie, die daartoe door het bestuur wordt benoemd.
Wijzigingen
Artikel 41.
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen worden aangebracht in een algemene ledenvergadering met voorafgaande kennisgeving aan de leden van de te behandelen wijzigingen.
Zij behoeven voor hun aanneming een absolute meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen en zijn van kracht vanaf de dag, volgende op die, waarop de algemene vergadering haar goedkeuring aan de wijzigingen heeft gehecht.
Slotbepaling
Artikel 42
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Het is verplicht een dus dusdanige beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende vergadering.
Aldus vastgesteld door de Algemene Vergadering op 10 December 1997.
